l 为什么要学习这门课?
在日益全球化的今天,企业需要大量具有国际视野、跨文化意识的商务沟通人才。信息技术的迅猛发展改变了商务沟通的形态。职场人士比历史上任何时候都需要更加实时、高效地与来自不同语言文化背景的人士沟通。而沟通最关键、最具挑战性的一环就是写作,特别是用英语进行商务写作。
l 学习这门课可以获得什么?
一、掌握商务写作文体特点与基本写作技巧
商务英语写作有别于基础英语写作(如议论文、说明文)与学术写作,有其非常鲜明的文体特点。因此在词汇句法层面,也有一些非常独特的写作技巧,如graphic highlighting techniques, “you” view 等。本课程将以短小精悍的小视频、有趣鲜明的例子为学员娓娓道来这些小技巧。
二、了解商务写作过程
人们往往误以为写作就是动笔,而忽略了前期的准备(分析读者与写作目的)与资料收集,亦不重视后期的修改与润笔。本课程为学员仔细讲解写作前、中、后需要做的工作,以引导式教学帮助学员了解、熟悉写作的整个过程。
三、熟悉传统与数字时代各类商务体裁
由于商务文本种类较多,写作场景各异,本课程将明晰、指导四类商务写作体裁:职场日常沟通写作(如电子邮件、办公备忘录、商务信函、社交写作等);求职类写作(简历、求职信等);社交类写作(感谢信、祝贺信、慰问信等);以及数字网络时代新兴的商务体裁(如微信、微博、电商写作等)。
四、培养分析与自我学习能力
本课程将通过手把手地带领学员分析各类体裁的词汇语法、语用、修辞结构等特点,提高学员的体裁意识与跨文化能力,“授人与鱼不如授人以渔”,让学员自己掌握分析能力,为职场的各类写作做好准备。
l 这门课的特色和亮点?
一、 教学团队:
中外教共同授课与讨论。两位教授均深耕跨文化商务英语沟通,兼具深厚的教学与科研背景,从教学中发现问题研究问题,而其研究成果又及时反哺教学。《数字时代的商务英语写作》课程正是来源于她们多年教学科研的经验积累。
二、 教学形式:
本课程不少章节以对话的形式进行,使教学具有互动性;为增进学生理解,本课程在适当情况下提供中文说明;通过带领学生分析真实的商业文本案例,授人以渔,充分培养学生的体裁意识与自我学习能力,有助于他们为职场的各类写作做好准备。
三、 教学内容:
课程内容丰富全面,不仅讲解了商务写作文体特点与基本写作技巧,亦涵盖了从传统到数字时代的四大类商务体裁;不仅带领学生分析商务体裁文本,亦讲解写作三阶段的步骤与技巧。
高校学生以及社会职场人士
Unit 1 Introduction: What Is Business English Writing? 引言: 何为商务英语写作
What Is Business English Writing?何为商务英语写作?
Unit 2 Business Writing Process 商务英语写作过程
2.1 Pre-writing: Identifying Your Purpose and Profiling Your Reader (1) 写作前:分析写作目的与目标读者(1)
2.2 Pre-writing: Identifying Your Purpose and Profiling Your Reader (2) 写作前:分析写作目的与目标读者(2)
2.3 Pre-writing: Selecting the Most Appropriate Communicative Channel 写作前:选择最合适的沟通渠道
2.4 Pre-writing: Collecting Necessary Information for the Message/Document 写作前:收集必要信息与数据
2.5 Writing: Organizing and Patterning 写作中:选择与组织篇章结构
2.6 Revising: How to make your writing precise and vigorous? 修改:如何使行文精确且生动?
2.7 Revising: How to make your paragraphs unified and coherent? 修改:如何使段落主题明确且连贯?
2.8 Revising: How to make your writing clear and concise? 修改:如何使行文简洁明了?
2.9 Revising: How to rectify lexico-grammatical errors? 修改:如何修正词汇语法错误?
2.10 Proofreading 校对与勘误
第二单元测验
Unit 3 Business Writing Techniques 商务英语写作技巧
3.1 Spotlight Reader Benefits 关注读者利益
3.2 Express Positively 正面积极地表达
3.3 Use Inclusive Language 使用包容性语言
3.4 Conversational but Professional (1) 使用会话式但职业化的语言(1)
3.5 Conversational but Professional (2) 使用会话式但职业化的语言(2)
3.6 Emphatic Devices 强调的手段
3.7 De-emphatic Devices 弱化的手段
3.8 Develop Parallelism 使用平行结构
3.9 Graphic Highlighting Techniques 使用图示高亮技巧
3.10 Active vs. Passive Voice 恰当选择主动语态或被动语态
第三单元测验
Unit 4 Routine and Informative Business Messages 日常信息性沟通
4.1 Format of Emails, Memos and Letters 电邮、备忘录与信函的基本格式
4.2 Conventional Rhetorical Structure for Routine Business Messages 日常沟通的修辞结构
4.3 Messages that provide information, describe procedures, and deliver instructions 提供信息、描述过程、发布指示
4.4 Routine Requests 日常问询与请求
4.5 Reply to Routine Requests 日常回复
4.6 Direct Claim Requests 日常投诉/索赔
4.7 Positive Claim Response 投诉/索赔的正面回复
第四单元测验
Unit 5 Persuasive Messages 第五章 说服性写作
5.1 General Guidelines for Composing Persuasive Messages 整体写作指引
5.2 Persuasive Strategies 说服策略
5.3 Persuasive Messages for External Readers 针对外部读者的说服性写作
5.4 Persuasive Messages within Organization 针对内部读者的说服性写作
5.5 Persuasive Claims 说服性索赔
5.6 Marketing and Sales Messages 营销与销售文本
第五单元测验
Unit 6 Negative Messages 第六章 负面消息沟通
6.1 General Guidelines for Composing Negative Messages 整体写作指引
6.2 Breaking Bad News to Employees/Customers 对员工或客户宣布坏消息
6.3 Refusing Requests 回绝请求
6.4 Refusing Claims 拒绝索赔
第六单元测验
Unit 7 Business Reports & Proposals 第七章 商务报告与计划书
7.1 General Guidelines for Composing Informal Reports 非正式报告写作总体指引
7.2 Categories of Informal Reports 非正式报告分类
7.3 Progress Report 进展报告
7.4 Feasibility Report 可行性报告
7.5 Minutes of Meetings 会议纪要
7.6 Formal Reports 正式报告
7.7 Business Proposals 商业企划书
第七单元测验
Unit 8 Employment Messages 第八章 求职类文书
8.1 Preparing for a Successful Job Search 求职准备
8.2 Creating a Customized Résumé 定制简历
8.3 Job Application Letter (Cover Letter) 申请信
8.4 Recommendation Letter 推荐信
8.5 Statement of Purpose / Personal Statement 目的陈述书/个人陈述书
第八单元测验
Unit 9 Social Business (Goodwill) Messages 第九章 社交(友好)讯息
9.1 The Five Ss 五点小贴士
9.2 Letters/Notes of Congratulation 祝贺信(短笺)
9.3 Letters/Notes of Appreciation 感谢信(短笺)
9.4 Letters/Notes of Sympathy 慰问信(短笺)
第九单元测验
Unit 10 Business Writing Using Electronic Media 第十章 运用电子媒体的商务写作
10.1 Strategies for business writing on social media 社交媒体中商务写作的策略
10.2 Smart Practices of Email & Instant/Text Messaging 电邮与短信写作的惯例与技巧
10.3 Writing in cross-border e-commerce (I) 跨境电商之英语写作(一)
10.4 Writing in cross-border e-commerce (II) 跨境电商之英语写作(二)
具备基础英语写作能力
Guffey, M.E., Du-Babcock, B., & Loewy, D. (2016). Essentials of Business Communication, Asian 3rd Edition, Cengage Learning Asia Pte Ltd., ISBN: ISBN-13: 978-981-468, Singapore.