档案管理工作是以科学的方法管理档案,提供档案为各级党政机关、社会组织和个人服务的工作。档案管理工作的基本任务是收集齐全、妥善保管、整理加工和开发利用各种门类和载体的档案,不仅为档案形成者的各项管理工作服务,而且应承担起记录历史,传承文化的社会重任。档案管理工作的历史悠久,起源于人类文明的早期,并随着社会政治、经济、科技、文化的发展而不断发展变化。20世纪中后期以来,纸质环境下的传统档案管理工作开始向数字环境下的现代档案管理工作过渡,在这样一个电子文件大量产生、纸质文件与电子文件长期并存、档案工作数字转型日趋深入的时代,档案管理的理论、方法和实践面临着众多机遇和挑战。
本课程共11讲,31节共计34个知识点,共计55课时,总体可分为三级结构,分别为:第一部分档案管理引论,包括课程简介、档案管理工作概述、档案管理的基本理论、现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势共四讲(1-4)内容;第二部分档案管理流程、内容与方法,包括档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的统计共五讲(5-9)内容;第三部分档案管理标准化和现代化,包括档案管理标准化、现代档案管理技术与应用共两讲(10-11)内容。
通过课程学习,掌握档案管理的基本理论、管理流程、管理内容和方法、管理技术等,了解档案管理理论研究的新成果和档案管理实践的新进展,为社会各项事业发展提供档案利用和服务。
第1讲 课程简介
1.1 课程简介
1.2参考教材及经典书目推荐
1.3拓展阅读
第2讲 档案管理工作概述
2.1 档案管理工作的性质和特点
2.2 档案管理工作的内容、对象范围、基本原则
2.3 档案管理机构及其职责
2.4讨论
2.5本讲PPT
2.6拓展阅读
第2讲单元检测
第3讲 档案管理的基本理论
3.1.1 来源原则的含义与产生
3.1.2 来源原则在各国的应用与发展
3.2 文件生命周期理论
3.3.1 档案价值鉴定理论的形成与发展
3.3.2 近代以来的档案价值鉴定理论
3.4讨论
3.5本讲PPT
3.6拓展阅读
第3单元检测
第4讲 现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势
4.1现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势
4.2 讨论
4.3本讲PPT
4.4扩展阅读
第4讲单元检测
第5讲 档案的收集
5.1我国档案资源状况,档案的流向,档案收集工作的内容和要求
5.2 档案室对档案的收集:归档
5.3 档案馆对档案的收集
5.4 案例讨论
5.5本讲PPT
5.6案例分享
5.7拓展阅读
第5讲单元检测
第6讲 档案的整理
6.1 全宗的组织和编号
6.2 全宗内档案的分类
6.3 立卷
6.4 归档文件整理规则
6.5 讨论
6.6本讲PPT
6.7案例分享
6.8扩展阅读
第6讲单元检测
第7讲 档案的鉴定
7.1 档案鉴定工作的内容
7.2 档案鉴定工作的依据
7.3 档案保管期限表
7.4 讨论
7.5本讲ppt
7.6案例分享
7.8拓展阅读—本节相关
7.9拓展阅读—专家名篇
第7讲单元检测
第8讲 档案的保管
8.1 档案保管的内容、任务和要求,档案的库房管理
8.2 档案在利用过程中的保护及安全防护、应急管理
8.3 讨论
8.4本讲PPT
8.5拓展阅读——本讲相关
8.6拓展阅读——专家名篇
第9讲 档案的统计
9.1 档案统计工作的内容和步骤
9.2 档案登记
9.3 档案统计调查、统计整理
9.4 档案统计分析的步骤及方法、表现形式
9.5讨论
9.6本讲PPT
9.7拓展阅读
第9讲单元检测
第10讲 档案管理标准化
10.1 标准化的概念、原理
10.2 档案管理标准的内容和体系
10.3 我国档案管理标准化的现状及趋势
10.4 国际档案管理标准化进展
10.5讨论
10.6本讲PPT
10.7拓展阅读之相关法律法规及应用研究
第10讲单元检测
第11讲 现代档案管理技术与应用
11.1 计算机档案管理技术与应用
11.2 网络技术与档案管理网络化
11.3 数字档案馆技术与应用
11.4讨论
11.5本讲PPT
11.6扩展阅读
11.7案例分享
第11讲单元检测
教材:
肖秋会.档案管理概论[M].第2版.武汉:武汉大学出版社,2021
参考书目:
[1]吴宝康.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社,1988
[2]何嘉荪.档案管理理论与实践[M].北京:高等教育出版社,1991
[3]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].第2版. 北京:中国人民大学出版社,2006
[4]陈兆祦,和宝荣,王英玮.档案管理学基础[M].第4版.北京:中国人民大学出版社,2021
[5]王英玮,陈智为,刘越男.档案管理学[M].第5版.北京:中国人民大学出版社,2021
[6]黄世喆.档案管理学[M].北京:高等教育出版社,2016
[7]华林.档案管理学新论[M].北京:中国社会科学出版社,2010
[8]吴建华,曾娜.档案网站信息资源组织研究[M].北京:科学出版社,2013