课程概述

秘书实务”是研究秘书实际工作内容和具体操作技能、方式方法的科学,具有较强的实用性和可操作性。通过学习使学生掌握文书工作、办公室业务、接待工作、会务工作、沟通协调、信息工作、调查研究等基本理论和方法,理论联系实际,掌握秘书工作的规范和工作程序,培养学生相应的秘书业务技能,为毕业后从事秘书工作打下良好的专业基础。

本课程紧密联系秘书工作实际,运用案例教学和实践实训等方法,注重秘书各项工作的科学规范,力求培养学生的创新精神和实际操作能力。


证书要求

过程性考核与期末考试实操性考核相结合,平时技能训练、综合实训及作业成绩占50%,期末占50%


授课大纲

绪论

明确秘书实务课程的性质、任务、地位,掌握本课程的学习方法。

课时

  • 1.1 秘书实务的界定
  • ,
  • 1.2秘书实务课程的性质、任务和地位
  • ,
  • 1.3秘书实务的规律、特点、学习方法


文书工作

了解收文、发文、文书归档相关内容和程序.

课时

  • 2.1秘书写作概述
  • ,
  • 2.2秘书写作的原则、要求
  • ,
  • 2.3文书处理概述


办公室业务

学习认识办公室管理、通讯联络、值班工作、印信工作、合理安排领导日程的意义,掌握其具体内容及注意事项,学会各种日程表的编制方法。

课时

  • 3.1办公环境管理
  • ,
  • 3.2值班工作
  • ,
  • 3.3通讯工作
  • ,
  • 3.4日程安排
  • ,
  • 3.5印章管理
  • ,


接待工作

掌握秘书接待工作礼仪,能制订接待工作计划,妥善安排相关活动。

课时

  • 4.1接待准备
  • ,
  • 4.2接待工作礼仪及步骤
  • ,
  • 4.3接待来访团体工作程序方法


会务工作

了解会务工作的基本内容及工作程序,学会拟定会议方案,掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。

课时

  • 5..1会议概述
  • ,
  • 5.2会前工作
  • ,
  • 5.3会中服务
  • ,
  • 5.4会后落实
  • ,


沟通与协调

了解并掌握实现沟通和协调的要素、原则、目标和过程,理解横向和纵向沟通的过程作用,掌握有效沟通和协调的基本方法和技巧。

课时

  • 6.1沟通概述
  • ,
  • 6.2协调概述


信息工作

熟悉信息的有关知识,掌握秘书信息工作程序、方法和要求。

课时

  • 7.1信息的含义和特征
  • ,
  • 7.2信息工作的程序
  • ,
  • 7.3信息的写作
  • ,


调查研究

掌握秘书调查研究的内容、程序和方法。能有效组织开展调查研究,撰写调查报告。

课时

  • 8.1概述
  • ,
  • 8.2调查研究的基本程序
  • ,
  • 8.3调查的类型
  • ,
  • 8.4调研报告


保密工作

熟悉保密知识和有关法规,增强保密观念,自觉遵守保密法规和保密纪律。

课时

  • 9.1保密工作概述
  • ,
  • 9.2国家秘密
  • ,
  • 9.3保密工作的要求


督查工作

了解督查的一般知识,掌握督查工作的程序和方法。

课时

  • 10.1督查工作的含义、作用和特点
  • ,
  • 10.2督查工作的范围和程序
  • ,
  • 10.3督查工作的原则和方法


信访工作

了解信访工作的相关知识,掌握信访工作的程序和方法。

课时

  • 11.1信访工作概述
  • ,
  • 11.2信访工作的程序和方法

参考资料

1.杨树森编著:秘书实务,高等教育出版社,2011年;

2.朱欣文,杨剑宇编著:《秘书实务》,华东师范大学出版社,2013年;

3.黄桐华编著:《中华秘书全书·案例卷》,人民日报出版社,2006年;

4.谭一平编著:《秘书实务与案例分析》,外语教学与研究出版社,2009年。