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SPOC学校专有课程
办公信息化
第2次开课
开课时间: 2021年12月01日 ~ 2022年02月28日
学时安排: 4小时每周
当前开课已结束 已有 56 人参加
老师已关闭该学期,无法查看
spContent=本课程从办公人员日常工作的实际出发,本着让更多的人能快速、轻松、全面第掌握计算机基本操作的目的,介绍了办公自动化的相关知识,并通过丰富的实例讲解了办公自动化的实用操作。 本课程主要介绍了Windows 7操作系统和Office 2010办公软件的基本操作和使用,以及其他常用办公软件和办公设备的操作。
本课程从办公人员日常工作的实际出发,本着让更多的人能快速、轻松、全面第掌握计算机基本操作的目的,介绍了办公自动化的相关知识,并通过丰富的实例讲解了办公自动化的实用操作。 本课程主要介绍了Windows 7操作系统和Office 2010办公软件的基本操作和使用,以及其他常用办公软件和办公设备的操作。
—— 课程团队
课程概述

        在现代社会,信息技术渗透到了办公领域的方方面面,办公信息化技能能够帮助每个人快速、准确、高效地处理各类工作任务。因此,办公信息化技能,已是在现代化企业、事业单位立足的必备技能之一。

        

        本课程从文秘、行政、管理等办公人员的实际工作需要出发,系统介绍了常用办公软件、工具软件和办公设备的使用方法和技巧。本课程注重实际操作,从实际出发,结合大量工作案例进行讲解,不仅包含一般使用思路和技能,还包括提高效率的操作技巧,也涉及了美化观感、信息安全等容易忽视的重要细节问题,知识内容实用而全面。

        

        通过本课程的学习,您将掌握文档制作、数据处理、演示文稿制作、办公软件协同工作、网络资源应用和常见办公设备的使用和维护等技能,满足论文撰写、格式文书处理、数据统计和处理、信息展示等工作任务的需要。


        本课程的总体授课时数计划为72课时。其中各章所分配的课时数如下:

                第1章 办公自动化与Windows操作基础      8课时

                第2章 办公文档的基本操作                        8课时

                第3章 办公文档的高级应用                        8课时

                第4章 办公中表格的基本应用                    8课时

                第5章 办公中的数据处理                           6课时

                第6章 办公中演示文稿的制作                    6课时

                第7章 Office办公组件的综合应用              8课时

                第8章 Internet网络资源的应用                  6课时

                第9章 常见办公软件的使用                       8课时

                第10章 常用办公设备的使用                     6课时

        实际讲授过程中可根据课时总数和知识点掌握情况进行灵活调整。

授课目标

* 掌握Windows操作系统的基本使用方法

* 掌握常见文稿的制作方法

* 掌握电子表格的处理方法

* 掌握数据的处理和展示方法

* 掌握演示文稿的制作和使用方法

* 掌握常用办公软件的使用方法

* 掌握常见办公设备的使用和维护方法

课程大纲
办公自动化与Windows操作基础
课时目标:了解办公信息化的产生、发展过程和发展趋势;熟悉办公信息化的概念、办公信息化系统的功能和组成;熟悉常见办公信息化技术掌握Windows操作系统的基本操作。
1.1 办公信息化的基本概念
1.2 办公信息化的发展
1.3 Windows 7 操作系统
1.4 管理文件和文件夹
办公文档的基本操作
课时目标:了解办公文件处理的基本流程;掌握文档的创建、打开和保存以及文档保护等基本知识;熟练掌握在文档中基本的编辑、排版方法以及文档打印等操作的多种实现方法。
2.1 办公中文档处理的基本流程
2.2 简单文档的处理
2.3 图文混排的文档制作
办公文档的高级应用
课时目标:了解大纲视图的特点和域的概念;掌握邮件合并的使用方法;掌握文档审阅和修订的方法;熟练掌握论文编排、公式制作、添加脚注和尾注、使用样式和制作论文目录的方法。
3.1 长文档的制作
3.2 邮件合并及域的使用
3.3 文档审阅与修订
办公中表格的基本应用
课时目标:了解常用电子表格的类型和Excel中宏的概念;熟悉Excel中公式和函数的使用方法;掌握利用Word制作表格和利用Excel制作图表的方法;熟练掌握利用Excel创建表格和格式化工作表的方法。
4.1 办公中的电子表格概述
4.2 利用Word制作个人求职简历表
4.3 利用Excel制作公司产品销售表格和图表
4.4 利用Excel的函数制作员工档案工资管理表
办公中的数据处理
课时目标:熟悉Excel中数据的输入方法;掌握Excel中图标、数据透视表的制作方法;熟练掌握工作表中数据的排序、筛选和分类汇总操作。
5.1 利用Excel数据库处理学生成绩
5.2 利用Excel分析企业产品销售
办公中演示文稿的制作
课时目标:了解演示文稿的基础知识;熟悉PowerPoint 2010中创建演示文稿的方法;掌握幻灯片的编辑于修饰的方法;熟练掌握演示文稿的放映设置方法。
6.1 制作公司简介演示文稿
6.2 制作音画同步的音乐幻灯片
Office办公组件的综合应用
课时目标:了解Office各组件之间传输数据的方法和作用;熟悉Office中Word、Excel、PowerPoint等常用组件之间资源共享的方法;掌握Office各项工具的使用技巧及其在实际工作中的应用。
7.1 Word与Excel资源共享
7.2 Word与PowerPoint资源共享
7.3 Excel与PowerPoint资源共享
Internet网络资源的应用
课时目标:熟悉Internet的基本知识;掌握网络信息的搜索、保存,从Internet网络中下载资源、使用电子邮箱收发邮件等操作。
8.1 Internet基础知识
8.2 Internet的基本应用
8.3 网络资源下载
常见办公软件的使用
课时目标:了解本章介绍的常用软件的安装、功能和界面组成;熟悉图像捕获工具SnagIt的操作方法;熟悉使用暴风影音连续播放视频的方法;熟悉使用阅览工具Adobe Reader阅读电子图书的方法;掌握使用WinRAR压缩/解压缩文件的方法;掌握使用迅雷下载各种网络资源的方法。
9.1 压缩/解压缩软件——WinRAR
9.2 图像捕获工具——SnigIt
9.3 视频播放工具——暴风影音
9.4 高速下载工具——迅雷
9.5 电子图书阅览工具——Adobe Reader
常用办公设备的使用
课时目标:了解打印机、扫描仪等常见办公设备的工作原理;熟悉常用办公设备的安装与设置;掌握常用办公设备的使用方法和常见故障排除方法。
10.1 打印机的使用
10.2 扫描仪的使用
10.3 其他办公设备的使用
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预备知识

参考资料
河南司法警官职业学院
4 位授课老师
谢伟增

谢伟增

讲师

王莹

王莹

讲师

冯卫华

冯卫华

副教授

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