在很多人眼里,Office办公软件只不过是用来打打字、编辑一下文档、处理一下表格,用SUM函数汇总或者用AVERAGE函数算一下平均值而已。然而,Office办公软件是专业性非常强的一款软件,尤其是Excel,用“博大精深”去形容它一点都不为过,这是这款软件所体现的“专”的一面。认识的误区使很多办公人员的Office软件操作能力局限在初级层面。同时,许多高校的传统《办公自动化》及相关课程,知识体系涉及面过广,包含了windows基本操作、Word、Excel、Powerpoint、网页制作、打印复印扫描一体机的硬件操作等许多方面的知识,使《办公自动化》课程成为了信息技术的大杂烩,与《计算机基础》等基础知识普及类课程的区别度不大。这也导致在有限的课时内,学生在上述每一个方面的知识的学习都不够深入。这是相关课程内容体系所体现的“博”的一面。
课程团队在“博”与“专”的选择中,选择了“专”。即本课程的授课内容聚焦于当前应用最为普遍、学习有一定难度的办公软件Microsoft Word和Microsoft Excel的高级技巧方面,其他难度较低的软件,同学们完全有能力在课后自学。在有限的课时内,使同学们对上述软件的学习,能够深入下去,在操作技巧和实用技能方面,相比以往,能更上一个台阶。
同时,通过本课程的学习,为学习当前较为流行的数据可视化软件——PowerBI,打下一定的基础。
《办公自动化》是面向非计算机类专业人员开设的一门应用技能型课程。通过本课程的教学和实践,力求使学生系统全面地掌握现代办公软件的高级技巧,培养学生良好的职业道德与综合素养。使学生具备较强的专业水平和逻辑思维能力,能够独立解决现代办公过程中的各种疑难问题。
学员应具备《大学计算机基础》等课程所介绍的基础知识。
本课程关联教材:
《现代办公混合式学习教程》,宋扬、薛以伟编著,南京大学出版社,2022年1月第1版
其他参考资料
1.《Office 2016高效办公应用标准教程》,谢华、冉洪艳编,清华大学出版社,2017年2月第1版。
2.《Word 2016完全自学教程》,凤凰高新教育编著,北京大学出版社,2017年7月第1版。
3. 《Excel 2016应用大全》,Excel Home 编著,北京大学出版社,2018年2月第1版。
4. 《Excel 2013函数与公式应用大全》,Excel Home 编著,北京大学出版社,2016年4月第1版
5. 《别怕,Excel 函数其实很简单》,Excel Home 编著,人民邮电出版社,2015年2月第1版
6.《微软办公软件国际认证MOS Office 2016七合一高分必看》,微软MOS认证授权考试中心,中国青年出版社,2017年10月第1版
7.《微软办公软件国际认证MOS Office2016大师级通关教程》,徐日、张晓昆 ,清华大学出版社,2018年7月第1版