spContent=你想掌握简单实用的外贸函电写作技巧,与客户进行有效沟通吗?
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你想学完就能上手做外贸,成为一名外贸达人吗?
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—— 课程团队
课程概述
课程关键词:撰写开发信 商务谈判技巧 订单异议处理 维护客户关系
本课程的九大学习模块源自外贸业务中的九个工作任务;由资深院校教师和外贸专家通力合作,联合授课;引入企业专家进行在线答疑和外贸信函点评,提供专业指导;与外贸经理时时连线,不断更新课程资源,分享行业内最新动向。
特色和亮点:
1.课程设计:课程内容基于企业实际岗位技能,培养学生的岗位胜任能力。
2.内容原创:本课程包括有由资深教学团队编写并正式出版的教材;企业导师、行业专家和教师三方共建的精品在线慕课课程;优秀学生作品案例来源于优质的线上线下混合式的课堂教学。
3. 岗位还原:本课程提供了大量的企业真实案例。同时,在项目沙盘演练时所遇到的所有问题,都可以通过与知名企业的外贸经理进行实时连线,帮助学生答疑解惑。
4. 资源拓展:系列化的外贸经理话外贸、邮件写作高频词复盘、立体化文本链接、自媒体文献、行业产品介绍等。
本课程的授课对象为:英语专业和国际贸易专业的高校或高职学生、外贸创业者和从业人员、商务英语爱好者。
希望大家在课程学习、相互探讨中获取知识、提升技能、共同成长!
授课目标
1. 掌握外贸英语函电的写作技巧、内容结构、句型词汇和文体特点, 具备独立撰写外贸函电邮件能力。
2. 掌握通过电子邮件和客户沟通,获悉客户需求,解决客户问题的技巧,具备客服服务意识,与客户进行顺畅书面沟通的能力。
3. 掌握进出口贸易实务的基本专业知识,具备专业高效地完成国际贸易业务中的各项任务的能力。
4. 掌握从事进出口业务需要注意的基本文化礼仪和谈判技巧,具备跨文化交际意识和能力。
5. 掌握行业新动态,具备创新意识、专业素养和职业操守。
课程大纲
项目一:开发客户
课时目标:掌握开发新客户的方法、开发邮件的结构和撰写技巧;具备熟练撰写开发邮件的能力;培养商务合作的国际视野。
单元介绍
任务1-1:开发客户渠道
任务1-2:精准需求分析,开发目标客户
任务1-3:撰写开发信主题栏
任务1-4:撰写开发信
任务1-5:分析样例
任务1-6:掌握开发信高频表达
任务1-7:点评学生作品
任务1-8 跟进客户
开发邮件的单元测验
单元资源库:
1)撰写开发信常用表达
2)产品卖点常用表达
3)学生优秀作品展示
4)开发新主题栏samples
5)单元配套PPT
项目二: 回复询盘和发盘
课时目标:掌握分析客户询盘、了解客户需求技巧,具备使用不同策略有效回复客户询盘的能力;掌握发盘的结构,具备熟练撰写发盘邮件的能力;培养商务信息的收集、分析、归纳的职业素养。
单元介绍
任务2-1:回复询盘三原则
任务2-2: 分析客户意图
任务2-3:选择询盘策略
任务2-4: 撰写发盘邮件
任务2-5:掌握询盘回复和发盘邮件高频表达
任务2-6:项目实操:发盘
任务2-7:点评学生作品
询盘和发盘的单元测验
单元资源库:
1)询盘回复和发盘相关邮件写作常用表达
2)学生优秀作品展示
3)单元配套PPT
项目三: 还盘
课时目标:掌握还盘的内容结构和还盘策略;具备熟练撰写还盘邮件的能力;培养积极沟通、解决问题、合作共赢的职业能力。
单元介绍
任务3-1 互利共赢,有效还盘
任务3-2 有效解码句式,分析客户需求
任务3-3 选择价格磋商策略
任务3-4 撰写还盘邮件
任务3-5 掌握还盘邮件高频表达
任务3-6 项目实操:还盘
任务3-7 点评学生作品
还盘的单元测验
单元资源库:
1)还盘相关邮件写作常用表达
2)学生优秀作品展示
3)单元配套PPT
项目四: 确认订单
课时目标:掌握订单确认的三种形式和订单确认邮件的内容结构;具备熟练撰写订单确认邮件的能力;培养精益求精的工作态度。
单元介绍
任务4-1 订单确认3种方式
任务4-2 订单确认步骤
任务4-3 制定PI
任务4-4 撰写订单确认邮件
任务4-5 掌握订单确认邮件高频表达
任务4-6 项目实操:确认订单
任务4-7 点评学生作品
任务4-8 跟进订单确认
订单确认的单元测验
单元资源库:
1)订单确认相关邮件写作常用表达
2)学生优秀作品展示
3)单元配套PPT
项目五: 商讨支付方式
课时目标:掌握各种支付方式的利弊和风险,支付方式谈判的策略;具备熟练撰写关于支付方式的邮件,与客户关于支付方式协商并达成一致的能力;培养标准意识、服务创新的职业涵养。
单元介绍
任务5-1 安全收款三原则
任务5-2-1 选择合适支付方式:电汇
任务5-2-2 选择合适支付方式:托收
任务5-2-3 选择合适支付方式:信用证
任务5-3 评估支付风险
任务5-4 谈判支付方式
任务5-5 撰写商讨支付方式邮件
任务5-6 撰写催证函
任务5-7 撰写改证函
任务5-8 掌握支付方式邮件高频表达
任务5-9 分析案例
任务5-10 点评学生作品
支付方式的单元测验
单元资源库:
1)支付方式相关邮件写作常用表达
2)学生优秀作品展示
3)单元配套PPT
项目六:起草合同
课时目标:掌握信用证操作中的注意事项;具备熟练撰写催证函、改证函和信用证已经开立的通知函;培养诚实守信的契约精神。
任务6-1 合同概述
任务6-2 起草合同
任务6-3 分析样例
项目七:提供包装方案
课时目标:掌握各种包装材料和相关术语,理解各种包装描述,掌握包装类型分类和特点、包装中常用标记,了解包装文案和包装设计要点,包装邮件的内容和结构;具备熟练撰写包装相关信函,就包装问题和客户协商并达成一致的能力;培养跨文化意识。
单元介绍
任务7-1 提供包装方案
任务7-2 区分包装类别
任务7-3 运输包装(外包装)
任务7-4 常用包装标志
任务7-5-1 销售包装(内包装)
任务7-5-2 设计包装文案
任务7-6 撰写商讨包装的邮件
任务7-7 掌握包装邮件高频表达
任务7-8 项目实操:商讨包装细节
任务7-9 点评学生作品
任务7-10 跟进包装
包装的单元测验
单元资源库:
1)包装相关邮件写作常用表达
2)学生优秀作品展示
3)单元配套PPT
项目八:运输货物
课时目标:掌握运输环节进出口双方讨论的主要内容、运输相关邮件的结构和撰写技巧;具备熟练撰写相关邮件,回复客户催促装运要求,通知客户货已装船任务的能力;培养职业规范意识。
单元介绍
任务8-1 安全运输三法则
任务8-2 对比四种运输方式
任务8-3 常用运输单据
任务8-4 撰写回复客户催促装运邮件
任务8-5 撰写延期交货邮件
任务8-6 撰写装运通知
任务8-7 掌握运输邮件高频表达
任务8-8 项目实操:运输货物
任务8-9 点评学生作品
任务8-10 跟进运输
运输的单元测验
单元资源库:
1)运输相关邮件写作常用表达
2)学生优秀作品展示
3)单元配套PPT
4)互动游戏链接
项目九:处理客户投诉
课时目标:掌握处理客户投诉的步骤和客户投诉策略;具备熟练撰写客户投诉回复邮件,成功处理客户投诉的能力;培养持之以恒、服务至上的工匠精神和团队合作的精神。
单元介绍
任务9-1 处理客户投诉技巧
任务9-2 处理客户投诉步骤
任务9-3 处理客户投诉策略
任务9-4 撰写处理客户投诉邮件:非己方责任
任务9-5 撰写处理客户投诉邮件:己方责任
任务9-6 掌握客户投诉处理邮件高频表达
任务9-7 项目实操:处理客户投诉
任务9-8 点评学生作品
任务9-9 跟进客户投诉处理
处理投诉的单元测验
单元资源库:
1)处理投诉相关邮件写作常用表达
2)学生优秀作品展示
3)单元配套PPT
项目十: 跨境电商营销
课时目标:掌握跨境电商营销的步骤和策略;具备熟练操作跨境电商营销实操的能力;培养以客为先、服务至上的工匠精神和具备国际视野和家国情怀, 增加民资自豪感。
任务10-1 定位目标客户
任务10-2 凸显产品卖点
任务10-3 策划商品推广
任务10-4 处理客户评价
单元资源库
项目十配套PPT1 撰写店铺介绍
项目十配套PPT2 定位目标客户
项目十配套PPT3 凸显商品优势
项目十配套PPT4 维护客户关系
项目十配套PPT5 处理客户评价
拓展项目:大湾区外贸人聊外贸
课时目标:掌握行业知识,了解行业新动向,具备实时更新行业技能,与时俱进和开拓创新能力。
行业拓展1:德国海外仓工作流程
行业拓展2:选品秘诀
行业拓展3:媒体引流实操步骤
行业拓展4:参加国际展会注意事项
行业拓展5:连连支付介绍
行业拓展6:亚马逊平台退款步骤
行业拓展7:郑欧班列-进口贸易新模式
行业拓展8:出国拜访客户ABC
行业拓展9:出国拜访客户基本礼仪
行业拓展10:传统外贸到跨境电商概述
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预备知识
证书要求
为积极响应国家低碳环保政策, 2021年秋季学期开始,中国大学MOOC平台将取消纸质版的认证证书,仅提供电子版的认证证书服务,证书申请方式和流程不变。
电子版认证证书支持查询验证,可通过扫描证书上的二维码进行有效性查询,或者访问 https://www.icourse163.org/verify,通过证书编号进行查询。学生可在“个人中心-证书-查看证书”页面自行下载、打印电子版认证证书。
完成课程教学内容学习和考核,成绩达到课程考核标准的学生(每门课程的考核标准不同,详见课程内的评分标准),具备申请认证证书资格,可在证书申请开放期间(以申请页面显示的时间为准),完成在线付费申请。
认证证书申请注意事项:
1. 根据国家相关法律法规要求,认证证书申请时要求进行实名认证,请保证所提交的实名认证信息真实完整有效。
2. 完成实名认证并支付后,系统将自动生成并发送电子版认证证书。电子版认证证书生成后不支持退费。
参考资料
《外贸英语函电教程》郭晓丽 中国人民大学出版社 2019年1月
常见问题
- 合格的外贸电子邮件需要符合哪些要求?
一封合格的外贸电子邮件需要遵循以下几个原则:
1) 邮件的风格简单明了、言简意赅
2) 邮件要满足客户的需求, 体现客户为本的原则
3) 不要生搬硬套,套用模版
4) 邮件中突出公司的特色和产品优势
5) 邮件中要列举一些公司交易的范例
6) 针对客户的要求,要提出具体的解决方案
2. 我已经看完了本单元的视频,完成了所有的任务,为什么进度条显示没有完成?
出现这种情况,原因有两个:
1)观看视频的过程中出现了拖拽视频进度条的情况
2)平台的数据更新还没有完成,需要耐心等待